Artikel 10 Van de afdelingen
Artikel 10
1. Het bestuur is verplicht in de maand oktober of november een
gewone ledenvergadering, benaamd jaarvergadering, uit te schrijven.
2. Indien, en zo vaak als wenselijk blijkt, zullen ledenvergaderingen
worden gehouden.
3. Een buitengewone ledenvergadering zal worden gehouden indien het
bestuur zulks nodig acht of 20% van het aantal leden zulks
schriftelijk verzoeken onder opgave van de te behandelen punten:
het bestuur is dan verplicht, in het laatste geval binnen 14 dagen
na ontvangst van het verzoek, een buitengewone ledenvergadering
uit te schrijven.
4. Elke gewone- of buitengewone ledenvergadering wordt voorafgegaan
door een bestuursvergadering.
5. Dag, uur en plaats van de bestuursvergaderingen worden vastgesteld
door de voorzitter, van de gewone- en buitengewone
ledenvergaderingen door het bestuur.
6. De oproepingen tot elke vergadering geschieden tenminste 7 dagen
tevoren door middel van zo mogelijk het officiële orgaan
en convocatiebiljetten, vermeldende de agendapunten.
7. Geldende besluiten kunnen slechts genomen worden indien in een
bestuursvergadering tenminste de meerderheid van het aantal
bestuursleden en op een gewone- of buitengewone ledenvergadering
tenminste 10 gewone- of ereleden aanwezig zijn, waarbij de
aanwezige bestuursleden niet worden meegeteld.
8. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, zijnde de
helft plus 1, tenzij een andere meerderheid bij statuten of het
huishoudelijk reglement is vastgesteld.
9. Indien de vergadering over een te nemen besluit van stemming af
ziet, wordt dit geacht genomen te zijn met algemene stemmen.
10.De op een gewone ledenvergadering te behandelen punten moeten op
een bestuursvergadering zijn besproken. De volgorde van de agenda
wordt door de voorzitter bepaald.
11.Punten, die niet op de agenda voorkomen, mogen niet in behandeling
komen.
12.Ieder lid heeft het recht voorstellen ter behandeling op een
gewone ledenvergadering te doen. Deze voorstellen moeten schriftelijk
worden ingediend en uiterlijk 14 dagen voor de ledenvergadering
in het bezit van de secretaris zijn.
13.Door een ledenvergadering verworpen voorstellen kunnen in hetzelfde
verenigingsjaar niet nogmaals in behandeling genomen worden.
14.De ledenvergaderingen worden slechts door gewone- en ereleden
bijgewoond.
15.Indien, en zo vaak als wenselijk blijkt, kunnen bijeenkomsten
worden gehouden, waar de leden gelegenheid wordt gegeven tot
onderlinge besprekingen, ruil, aan- en verkoop van
postwaarden e.d.
16.Introductie van niet-leden op bijeenkosmten is slechts geoorloofd
met goedkeuuring van het bestuur en onder verantwoordelijkheid van
het introducerende lid. Op vergaderingen heeft het bestuur alleen
het recht van introductie. Een persoon, die lid van de vereniging
kan zijn, mag niet meer dan 2 keer in een verenigingsjaar worden
geïntroduceerd.